資料是無價的!平日作好備份(Backup)才可高枕無憂。

哪些資料是需備份：
　‧ Office檔案(.doc .xls .ppt 等檔案 )。
　‧ 客戶資料、會計資料等資料庫 Database 檔案 。
　‧ 郵件檔，如 Outlook 之 .pst .dbx 及通訊錄 .wab。
　‧ 重要圖檔，如 .pdf .bmp .tiff .dwg .jpg。

備份到哪裏?儲存媒體的選擇:穩定性與安全性最重要：
　‧ 硬碟﹕價格便宜、速度快容量大。
　‧ 磁帶機：價格便宜(可採每日一捲共7捲的每週備份機制)。
　‧ 光碟：(CD-RW) 易保存，目前光碟容量有640MB或720MB。
　‧ MO：易保存、可重覆讀寫，單價較高。
　‧ DVD：DVD+RW DVD-RW易保存、容量大(可採每日一捲共7片的每週備份機制)。

備份的工具有哪些：
　‧ Windows本身內建的備份程式。
　‧ 應用系統本身的備份工具(如 SQL Server/Oracle) 。
　‧ 向第三廠商(Third Party)購買專業用備份系統。
　‧ Zip/RAR 壓縮。

簡易備份的方法 - Windows 98/2000/XP and Zip/RAR/Ghost

‧windows 98份程式使用方法，請點選
Windows 98 的硬碟資料備份程式使用方法(Windows 2000/XP 亦類似)。

‧ WinZip(ZIP), WinRAR(RAR) 壓縮的備份方式，請點選
ZIP/RAR 硬碟資料備份方式。
** 注意：做完備份後一定要做Verify來確認備份是否確實做好了，以免日後要復原時發現備份不完全。

所有的備份軟體應該都會有以下兩項選擇－
"選擇所有的檔案"---不管檔案是否有異動過都重新備份一次。
"新增與變更的檔案"----只有新增或修改過的檔案才會重新備份。

‧ Ghost：相信很多人都曾遇過電腦當機需要重新安裝作業系統的倒楣事，其實若您能在電腦剛安裝好作業系統及應用程式後，在尚未建立資料檔前，先用 Ghost 軟體將整個硬碟 ghost 成一支 Image 檔，再燒錄至CD，日後在電腦需要重灌時，只需用Image檔即可還原當初硬碟的內容，可免去重新安裝WINDOWS及設定之苦，既方便又省時。 看示範 Ghost 硬碟 Image 備份示範。


異地備份：

將資料透過網路 Internet或網路備份在另一個地方(例如從台北總公司到高雄分公司)，好處是可避免因天災(水災、火災、地震)導致同一個地區的電腦同時遭殃。 中華電性 https://member.xuite.net/ 目前有提供 100M B 的免費空間給使用者放置個人資料 ;YAHOO! 公事包 http://tw.briefcase.yahoo.com/bc//home 也有提供免費空間給使用者放置個人資料 , 都只適用於資料量小的使用者 。用網路備份要考慮到頻寬及安全性，不管您是採用何種備份方式，最好是將檔案壓縮成較小的Size後再傳送，這樣比較節省時間而且也省空間。

NoteBook Backup：
‧ 透過區域網路(LAN)將資料存到其它區域網路電腦。
　‧ 透過網際網路(Internet)做異地備份。
　‧ 使用 USB 接頭的大姆哥（行動碟），具有體積小隨插即用的便利性。

公司與企業備份原則：
使用區域網路，Win2000或Novell、 Linux請在Server端以各User Name建立各專用的資料夾，並建立權限及使用容量，而在User端將該共用資料夾對應成一個邏輯磁碟給各User存放重要Data，如此公司所有User的重要Data將可集中由Administrators備份，較易管理。

人員也是您的系統的一部份，不論購買多昂貴的Backup 系統，終究還是需有專人負責維護，不可太相信全自動，所以此人選需勤勞負責，每日檢查備份情況，此職由公司內部人員擔任是最洽當，畢竟Data是無價的，不可有任何意外。