2021.04.08

資料備份的正確方法,你學會了嗎?

2021/4月

 

如何正確備份資料?

資料無價!平日作好備份(Backup),才可高枕無憂。
備份至關重要,但經驗一再表明,一般人卻認為備份過程太繁瑣,遲遲不把備份納入到每天的例行任務裏頭,那麼到底應該怎麼進行備份呢?

 

何時作資料備份?

資料備份當然是越頻繁越好。重要的是,應該定期備份資料。
但不是全部的資料都有相同的價值,也不是每個檔案都需頻繁更新。如果有一個大項目要每天處理,那麼最好每天對此檔案進行備份,以防萬一,不會讓一天的工作白費。

 

資料備份到何種Storage?

  • 硬碟﹕價格便宜、速度快、容量大,但易磨損,建議只有Backup時才power on,以減少磨損。
  • 磁帶機:價格便宜,可採每日一捲共7捲的每週備份機制,但速度慢、易磨損,台灣氣候潮濕不建議使用。
  • 光碟:(CD-RW、DVD)易保存。但速度慢、容量低。
  • 隨身碟(Flash Memory):輕便易保存。但速度慢、容量低。
 

哪些內容需要作資料備份?

使用的任何儲存裝置設備都應該進行備份,例如:桌上型電腦、筆記型電腦、智慧型手機、平板電腦...等,智慧型手機裡頭的檔案,通常都會有許多『照片』和『影片』,所以手機備份格外重要;大多數人會用手機拍照,但卻不一定會把手機照片傳到電腦或逝雲端上。

如今手機的作業系統,相較於以前,提供了更完善的智慧型手機資料備份、設定的方式,例如apple的iPhone,iOS設備可以設定將資料備份到iCloud;或是將iPhone手機連接到電腦時,備份到本地iTunes資料夾,iCloud提供了5GB的免費存儲空間,超過此限制後,如需提升icloud空間,Apple會按所需容量收取icloud費用/月,資料量多的使用者可再斟酌。

若是使用Android手機,可以將資料備份到Google drive上,需在手機設定中,啟用『備份我的手機』功能,其餘資料則需要App廠商軟體進行備份。
我們強烈建議您的手機必須將系統和應用程式定期備份。現如今每天每人隨身攜帶手機,丟失、被盜,或者以任何形式損壞情況都有可能,唯有作好備份,才可以有效保存重要資料。

 

一般使用者

一般資料備份方式

一般備份方式
 

凌威科技建議備份方式

凌威科技建議備份方式1


資料備份低容量時

當要備份資料時,接上外接硬碟通電存放資料,平時則保持靜置狀態,過一段時間記得拿出來通電使用,不建議完全不使用,這樣一來也能維持硬碟壽命。
 

企業用戶

Server資料備份、資料量龐大時

企業級資料高容量時

Server備份方式:Primary Server 和 Backup Server同步讀寫。

缺點:2 set Server 內硬碟都是吃相同的電源,一樣的頻繁磁頭讀寫頻率,所以硬碟耗損的程度也相同,容易發生硬碟同時故障風險。
 

凌威科技建議Server資料備份方式

凌威科技建議備份方式

當要備份資料時,才將備份用NAS啟動,平時讓備份NAS保持斷電狀態,可避免NAS硬碟故障的機會,也錯開與 Server硬碟發生同時故障的風險;除了這種公司內部備份解決方案之外,再加上異地備援、雲端備份,對於企業而言也比較安心。
 

Mac備份

Time-Machine
時光機備份(Time Machine)功能,相信是MacBook、iMac用戶都非常熟悉的功能,簡單來說,只要透過一台外接硬碟,便可作為『時光機』功能的備份硬碟;使用上也非常簡單,請記得拿『空白硬碟』來作為備份使用,一接上Mac時,便會跳出詢問您『是否要作為Time Machine使用?』的視窗,選擇『使用』即可。
注意:勿將已經存有資料的外接硬碟,當作時光機備份使用,這將會清除掉您外接硬碟裡的所有資料,請務必小心。

 

自動備份

【每日備份】自動將過去24小時內的資料,『每小時』備份一次。
【每週備份備份先前所有月份的資料。
【每月備份每天備份過去一個月內的資料。
設定好之後,會立即開始作備份,並且於未來自動執行,因為第一次備份是將所有資料備份,故會耗費很長的時間,之後的備份僅會對曾經修改、更動過的檔案作備份,時間上也會縮短許多,若您的時光機備份硬碟空間滿了,Mac系統會先將最舊的備份資料刪除。

 

設定密碼

若您的資料有安全上、擔心外流的疑慮,也可以設定『加密備份』,讓擁有密碼的使用者才能使用備份資料。
 

RAID、NAS備份

其實RAID、NAS都是屬於『備援』的機制,說穿了也只是眾多備份方式中的其中一種,建議除了將資料備份在RAID之外,也必須定時透過外接式硬碟將重要資料備份至另一台儲存裝置當中,可以透過另一組RAID、NAS,甚至透過一台空間足夠的外接硬碟來作其他備份,也是可以的。

相信使用RAID、NAS的使用者資料一定具有高度重要性,所以額外再作其他備份,並將備份資料份數提升至3-5份,才能真正確保萬一RAID、NAS出了問題時,還有其他儲存裝置擁有相同資料。


 

雲端備份

雲端空間icloud

透過網路空間來備份資料,使用『公有雲』空間來儲存資料的人則佔多數,『私有雲』的情況則是使用NAS備份資料居多;現今手機用戶使用雲端空間備份資料已達到一定程度,加上手機商所提供的網路空間租賃費用不算高,手機用戶使用雲端空間存放資料的需求也逐漸提升,也建議手機資料備份要搭配雲端備份;如果手機資料不會經常接到電腦備份,除了存在手機本身的儲存空間內,資料多一份儲存在雲端上,也多一層保障。
 

異地備援

透過網路傳輸,將資料從A地傳輸到B地的儲存裝置內,例如:將檔案從台北總公司的Server端,到高雄分公司的Server裡,好處是可避免因天災(水災、火災、地震)導致同一個地區的硬碟資料同時遭殃,並有效地將資料做到分散風險管理最佳化,並讓異地備援的系統平台運作服務不中斷,資料檢索也不會受到阻礙;也避免災後復原時,沒有任何數據以至於復原困難,資料回存通常也會建議同步做異地備份的功能,畢竟程序、概念為同理。
 

資料備份工具有哪些?

  • Windows本身內建的備份程式。
  • 應用系統本身的備份工具。(如 SQL Server、Oracle)
  • 向第三廠商(Third Party)購買專業用備份系統。
  • Zip/RAR 壓縮、Ghost等。
 

公司與企業備份原則

  • RAID:不建議將多台HD只Create 單一RAID5風險高。可依部門別Create 多組RAID使用,分散風險。(例有6台HD可Create 2組RAID 5 分別使用)。
  • Partition:不建議只Create 單一Partition,風險高。可依需求Create 多個Partition使用,分散風險。(例第 1 Partition 存Windows+AP…,第2,3…分別存不同種類資料)。
  • 區域網路:可用Windows、Linux…在Server端以各 User Name 建立各專用的資料夾,並建立權限及使用容量,而在 Client 端將該共用資料夾對應成一個邏輯磁碟(Logical Drive),給各 User 存放重要 Data,如此公司所有 User 的重要 Data 將可集中儲存至 Server 由 Administrators 備份,且較易管理。
  • 專人維護:維護人員也是您的系統的一部份,不論購買多昂貴的 Backup 系統,終究還是需有專人負責維護,不可太相信全自動,所以此人選需勤勞負責,每日檢查備份情況,此職由公司內部人員派任較佳,並隨時將Backup data 測試 Restore 是否正常?

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